Relatório de Visitas Impresso: Como se livrar de uma vez por todas em 2019

Todo gestor que busca padronizar e sistematizar o controle das visitas externas realizadas pela Equipe Comercial, certamente passa pela fase de ter muitas planilhas – e isso não é ruim. Afinal, a planilha indica que se está buscando acompanhar no detalhe todas as visitas externas realizadas pela Equipe de Vendas.

O problema começa a surgir quando a gestão se depara com a necessidade de atualizar e controlar as diversas planilhas. Há uma planilha com cadastro de clientes e fornecedores, outra para as vendas realizadas e comissões e assim se vai.  Em pouco tempo, as planilhas perdem a sua função principal. Ao invés de tornar prático e ajudar a manter o controle, essa multiplicidade de planilhas acabam por levar ao descontrole.

Em outras palavras, é preciso dar continuidade ao processo de melhoria da gestão, e partir para uma solução mais sofisticada, que permita à sua empresa se livrar, de uma vez por todas das planilhas de visitas externas.

A seguir você confere as três principais vantagens de um software de Gestão de Visitas Externas.

Inteligência gerencial e automação de processos

Um Sotware online é uma solução que valoriza o tempo da sua equipe de vendas. E isso porque, ao reunir todas as informações da sua empresa em uma única plataforma, esta modalidade de software contribui para a otimização das suas rotinas e agilizando os processos.

Todo gestor que busca padronizar e sistematizar o controle das visitas externas realizadas pela Equipe Comercial, certamente passa pela fase de ter muitas planilhas – e isso não é ruim. Afinal, a planilha indica que se está buscando acompanhar no detalhe todas as visitas externas realizadas pela Equipe de Vendas.

O problema começa a surgir quando a gestão se depara com a necessidade de atualizar e controlar as diversas planilhas. Há uma planilha com cadastro de clientes e fornecedores, outra para as vendas realizadas e comissões e assim se vai. Em pouco tempo, as planilhas perdem a sua função principal. Ao invés de tornar prático e ajudar a manter o controle, essa multiplicidade de planilhas acabam por levar ao descontrole.

Em outras palavras, é preciso dar continuidade ao processo de melhoria da gestão, e partir para uma solução mais sofisticada, que permita à sua empresa se livrar, de uma vez por todas das planilhas de visitas externas.

A seguir você confere as três principais vantagens de um software de Gestão de Visitas Externas.

Inteligência gerencial e automação de processos
Um Sotware online é uma solução que valoriza o tempo da sua equipe de vendas. E isso porque, ao reunir todas as informações da sua empresa em uma única plataforma, esta modalidade de software contribui para a otimização das suas rotinas e agilizando os processos.

No caso específico das planilhas de visitas externas, significa otimizar o trabalho de preenchimento manual dos dados e posterior conferência, por um modelo onde os dados são enviados diretamente para o Gestor, que as recebe em tempo real. Diminuindo o tempo de espera e a falta de informações essenciais para a realização da análise e gestão.

Isso permite evitar erros, além de garantir que o tempo e os esforços da sua equipe comercial serão destinados a atividades estratégicas, como identificar qual cliente possui mais chances de fechar, compreender o perfil do seu cliente e além de conseguir identificar qual a necessidade de cada cliente.

Relatórios gerenciais
Para facilitar o acompanhamento de toda a dinâmica dos dados gerados pelos vendedores externos, a solução possibilita que relatórios gerenciais sejam gerados a qualquer momento e assim você tem a informação em tempo real.

Sabe aqueles gráfico gerados em cada uma das suas planilhas de visitas? Então, na prática, o que os relatórios gerenciais fazem é levar o seu potencial analítico para o próximo patamar. Tudo isso de forma simples e rápida! Estes relatórios ainda podem ser gerados no formato de PDF, Excel, XML e outros.

Por isso, se você ainda está na dependência de uma planilhas de relatórios de visitas, que tal começar a pensar em simplificar o seu controle e torná-lo ainda mais eficiente?

No todo, a migração dos seus dados é super rápida e a sua empresa conta ainda com todo o suporte oferecido pela equipe do Minha Visita. Em outras palavras, a simplicidade é tanta que não há razão para não começar a migração ainda hoje!

No caso específico das planilhas de visitas externas, significa otimizar o trabalho de preenchimento manual dos dados e posterior conferência, por um modelo onde os dados são enviados diretamente para o Gestor, que as recebe em tempo real. Diminuindo o tempo de espera e a falta de informações essenciais para a realização da análise e gestão.

Isso permite evitar erros, além de garantir que o tempo e os esforços da sua equipe comercial serão destinados a atividades estratégicas, como identificar qual cliente possui mais chances de fechar, compreender o perfil do seu cliente e além de conseguir identificar qual a necessidade de cada cliente.

Relatórios gerenciais

Para facilitar o acompanhamento de toda a dinâmica dos dados gerados pelos vendedores externos, a solução possibilita que relatórios gerenciais sejam gerados a qualquer momento e assim você tem a informação em tempo real.

Sabe aqueles gráfico gerados em cada uma das suas planilhas de visitas? Então, na prática, o que os relatórios gerenciais fazem é levar o seu potencial analítico para o próximo patamar. Tudo isso de forma simples e rápida! Estes relatórios ainda podem ser gerados no formato de PDF, Excel, XML e outros.

Por isso, se você ainda está na dependência de uma planilhas de relatórios de visitas, que tal começar a pensar em simplificar o seu controle e torná-lo ainda mais eficiente?

No todo, a migração dos seus dados é super rápida e a sua empresa conta ainda com todo o suporte oferecido pela equipe do Minha Visita. Em outras palavras, a simplicidade é tanta que não há razão para não começar a migração ainda hoje!

 

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