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5 Dicas para otimizar melhor o seu tempo

Hoje com rotinas tão agitadas, é essencial achar formas de otimizar e gerenciar o nosso tempo. Neste contexto podemos identificar três perfis diferentes:

1) Pessoas precisam de muito tempo para fazer muitas coisas, são os enroladores.

2) Pessoas que conseguem grandes resultados aproveitando melhor o seu tempo, são os eficientes.

3) Aqueles que, além de atingir suas metas rapidamente, ensinam os outros a fazer isso. São os extraordinários.

 

Veja como se tornar um profissional extraordinário:

 

1) Cultive a simplicidade.

Como dizia Leonardo da Vinci:A simplicidade é o ultimo estagio da sofisticação”.

O mesmo vale para as rotinas e fluxos de trabalho. Seja prático, simples e objetivo, evite perder tempo com o que não é importante.

 


2) Use uma agenda!

Parece óbvio, mas uma grande parte das pessoas não usa agenda, bilhetes, anotações ou calendário. Quando você escreve suas metas diárias ou semanais, a chance de você realizar estas atividades, se multiplica.

Durante o dia você pode checar quais atividades foram feitas e quais ainda não foram, assim seu dia fica mais produtivo.

 

3) Priorize tarefas

Para você administrar bem seu tempo, classifique suas metas em alta, média ou baixa prioridade, assim você saberá o que dar foco no que realmente importa no seu dia.

Quando suas metas são definidas por prioridade você tem mais segurança no realmente vai fazer a diferença para bater suas metas.

Chegar ao final do dia com uma listinha de tarefas cumpridas dá uma sensação de dever cumprido que gera bom humor e bem estar, não é mesmo?

 

4) Renove seus apps

Hoje em dia a nossa vida esta ligada ao smartphone e investir em um bom aplicativo para organizar seus afazeres vai te ajudar muito.

Existe uma infinidade de apps com esse propósito. Escolha um e concentre tudo lá. Assim você não corre risco de se confundir entre um aplicativo e outro. Separamos dois para facilitar sua vida:

  • Evernote: Ele permite registrar seus compromissos e salvar arquivos e páginas da internet para consultar depois. Disponível para Android e IOS.
  • Minha Visita: Disponível para os sistemas operacionais IOS e Android, é um dos apps mais competentes para organização de agendas, visitas e até mesmo para acompanhar a produtividade do dia. É possível criar uma agenda completa e ainda enviar fotos dos clientes, por exemplo, – e ele ainda te notifica para você não esquecer nada.

 

5) Faça atividade Física, Lazer e Tenha um bom Sono

Há uma relação direta entre maior produtividade e boa saúde física e mental. Passar 30 minutos na academia três vezes por semana libera endorfina e traz uma sensação de dever cumprido. Profissionais que são disciplinados com academia ou dieta geralmente tem sucesso no trabalho.

Estabelecer uma rotina de exercícios ajuda na autodisciplina, um item importante quando falamos em organização e otimização do próprio tempo.

Quando estamos com o tempo apertado a primeira coisa que sacrificamos é o sono. Cada pessoa tem um número de horas diárias que precisa dormir para se recuperar. Não se culpe se seu número são 9 horas. Às vezes é melhor dormir mais e ficar bem o resto do dia do que dormir pouco e não conseguir cumprir seus compromissos por dores de cabeça, mau humor e cansaço, não é mesmo?

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